La certification Qualiopi, entrée en vigueur le 1er janvier 2022, s'adresse aux formateurs indépendants comme aux plus grands organismes de formation. L'enjeu est important, puisque la certification vous permet de bénéficier de financements publics ou mutualisés (France Travail, CPF, OPCO, FAF, etc.).
Délivrée pour 3 ans, la certification Qualiopi repose sur 7 critères et 32 indicateurs à respecter. Pour chaque indicateur, vous devez apporter des preuves cohérentes et pertinentes au regard de votre offre de formation.
Que ce soit lors de l'audit initial ou de l'audit de surveillance (à mi-parcours), la certification valide les procédures définies dans votre organisme et vous inscrit dans une démarche d'amélioration continue.
Se faire accompagner dans sa démarche Qualiopi
Vous pouvez bien entendu préparer l'audit initial seul…
Mais si vous lisez cet article, c'est sûrement que l'idée de vous faire accompagner lors de cette étape importante vous a déjà traversé l'esprit.
De la phase de préparation au passage de votre audit, je vous accompagne de manière personnalisée pour :
vous faire gagner du temps dans la mise en place de votre processus de formation ;
vous garantir structure et organisation tout au long de la démarche ;
vous outiller pour votre mise en conformité en vue de l'audit et surtout… de l'après !
Préparer l'audit initial Qualiopi
L'audit initial est un moment clé de votre démarche : c'est grâce à lui que vous obtiendrez votre certification. Pour mettre toutes les chances de votre côté et limiter le nombre de non-conformités, je vous accompagne critère après critère afin de définir un processus de formation en adéquation avec le référentiel.
Le partage, l'échange et la co-construction rythmeront notre collaboration. Mon objectif est simple : vous permettre de comprendre et d'intégrer les changements liés à la certification, pour que vous puissiez les appliquer au quotidien et conserver la certification sur le long terme.
Un accompagnement agile et sur mesure
Pour être honnête, je n'ai ni baguette magique ni poudre de perlimpinpin. Vous promettre la certification en un temps record parce que vous faites appel à moi serait vous mentir.
En réalité, le critère de réussite le plus important pour obtenir votre certification est celui que je maîtrise le moins : vous-même.
Dans ce projet, j'ai besoin de vous : nous devrons travailler en équipe pour être efficaces.
De mon côté, je m'engage à :
vous fournir des conseils personnalisés, propres à votre structure (organisme de formation, centre de bilan de compétences…) ;
vous proposer un accompagnement à 360° : de l'analyse du besoin au traitement des non-conformités, je vous accompagne jusqu'au bout ;
construire des documents prêts à l'emploi, en accord avec votre identité visuelle (logo, couleurs…) ;
mettre à votre disposition des modèles de documents lorsqu'ils manquent ou n'existent pas encore ;
vous garantir flexibilité et agilité, en travaillant à distance ou en présentiel selon vos disponibilités et vos besoins.
Les étapes de votre accompagnement Qualiopi
01. L'entretien de projection
Cet entretien a pour objectif de vous présenter les différentes méthodes de travail possibles et de déterminer vos besoins. À l'issue de cet échange, nous parcourons ensemble le Référentiel national qualité pour répondre à vos questions sur la démarche de certification.
02. Le diagnostic de départ
Cette étape me permet d'analyser les procédures internes déjà en place dans votre organisme de formation. J'identifie ainsi les écarts entre votre situation et les attendus de Qualiopi. Ce diagnostic est réalisé à partir de vos documents, pour vous proposer un plan d'action personnalisé.
03. L'assistance
Une fois le plan de mise en conformité établi, je vous apporte une assistance méthodologique et administrative : rassemblement des pièces, rédaction des documents nécessaires, identification des dysfonctionnements, mises à jour à prévoir sur votre site internet, etc. Et ce, jusqu'à la constitution de votre dossier de présentation pour le jour de l'audit.
04. Le traitement des non-conformités
L'auditeur peut relever des non-conformités (majeures ou mineures). Je vous accompagne alors dans leur levée, dans le respect du référentiel et des délais, pour obtenir rapidement votre certification.
Obtenir sa certification Qualiopi
Vous l'aurez compris, obtenir sa certification demande du temps, de la rigueur, de l'organisation et surtout… de l'énergie.
Assistante indépendante auprès des indépendants et des TPE du territoire, j'ai travaillé pendant plus de 3 ans dans un cabinet RH proposant de la formation professionnelle et du bilan de compétences.
J'ai connu le Datadock, la réforme de la formation de 2018, et j'ai monté de nombreux dossiers administratifs de prise en charge.
Au fil des années, j'ai appris à maîtriser la certification Qualiopi et à affiner mes accompagnements, pour apporter toujours plus de soutien et de sérénité à mes clients dans cette étape charnière du développement de leur entreprise.
Si vous êtes prêt(e) à vous impliquer pleinement dans cette certification, si vous êtes conscient(e) des enjeux d'une telle démarche, si vous cherchez une professionnelle compétente et souhaitez pérenniser votre activité sur le long terme…
Rencontrons-nous pour échanger : 06 72 59 06 26.
