Accompagnement Qualiopi

La certification Qualiopi, entrée en vigueur le 1er janvier 2022 s'adresse aux formateurs indépendants comme aux plus grands organismes de formation. L'enjeux est important puisque la certification vous permet de bénéficier de financements publics ou mutualisés (Pôle Emploi, CPF, OPCO, FAF, etc.).

Délivrée pour 3 ans, la certification Qualiopi est une procédure qui intègre 7 critères et 32 indicateurs à respecter.
Des preuves sont à apporter pour chaque indicateur, en cohérence et pertinence avec votre offre de formation.

Que ce soit dans le cadre de l'audit de surveillance (à 18 mois) ou de l'audit initial, la certification vous permet de valider les procédures définies dans votre organisme afin de vous inscrire dans une démarche d'amélioration continue.

Se faire accompagner dans sa démarche Qualiopi

Vous pouvez bien entendu préparer l'audit initial seul...

mais si vous lisez cet article c'est sûrement parce que l'idée de vous faire accompagner lors de cette étape importante vous ai déjà passé par la tête.

De la phase de préparation au passage de votre audit, je vous accompagne de manière personnalisée pour :
- vous faire gagner du temps dans la mise en place de votre process de formation
- vous garantir structure et organisation tout au long du processus
- vous outiller pour votre mise en conformité pour l'audit et surtout... l'après !

Préparer l'audit initial Qualiopi

L'audit initial est un moment clé dans votre démarche, c'est grâce à cet audit que vous obtiendrez votre certification. Pour mettre toutes les chances de notre côté et limiter votre nombre de non conformités je vous accompagne, critères après critères afin de définir un processus de formation en adéquation avec le référentiel.

Le partage, l'échange et la co-construction rythmeront notre collaboration durant l'accompagnement. Mon objectif est simple : vous permettre d'appréhender et d'intégrer les changements liés à la certification, afin que vous puissiez les mettre en application au quotidien pour conserver la certification sur le long terme.

Un accompagnement agile et sur-mesure

Pour être honnête, je n'ai ni baguette magique, ni poudre de perlimpinpin. Dire que vous obtiendrez la certification en un temps record parce que vous faîtes appel à moi serait vous mentir.

En réalité, le critère de réussite le plus important dans l'obtention de votre certification est celui que je serai amenée à maîtriser le moins : vous-même.

Dans le cadre de ce projet, j'ai besoin de vous, nous devrons donc obligatoirement travailler en équipe pour faire preuve d'efficacité.

De mon côté, je m'engage à :

vous fournir des conseils personnalisés et propres à votre structure (organisme de formation, centre de bilan de compétences...)
vous proposer un accompagnement à 360° : de l'analyse du besoin au traitement des non-conformités je vous accompagne jusqu'au bout !
construire et proposer des documents prêts à l'emploi en adéquation avec votre identité visuelle, logo etc...
mettre à votre disposition des modèles de documents en cas de manque ou documents inexistants
vous garantir flexibilité et agilité en travaillant à distance ou en présentiel en fonction de vos disponibilités et besoins

01.

L'entretien de projection

Cet entretien a pour objectif de vous exposer les différentes méthodes de travail actionnables et de déterminer vos besoins.

A l'issue de cette entrevue, nous balayons ensemble le Référentiel National Qualité pour répondre à vos question concernant la démarche de certification.

02.

Le diagnostic de départ

Cette étape me permet d'analyser les procédures internes mises en place et déjà effectives au sein de votre OF. Ainsi, j'identifie les écarts entre votre situation et les attendus Qualiopi.

Ce diagnostic est réalisé d'après vos documents de manière à vous proposer un plan d'action personnalisé.

03.

L'assistance

Une fois le plan d'action pour la mise en conformité de votre organisme établit, je vous propose une assistance méthodologique et administrative : rassemblement des pièces et constitution des documents nécessaires, identification des dysfonctionnements, éléments de mises à jour du site Internet, etc....

Et ce jusqu'à la constitution de votre dossier de présentation pour le jour de l'audit.

04.

Traitement des non-conformités

Des non-conformités (majeures ou mineures) peuvent être émises par l'auditeur.

Je vous accompagne donc dans la levée de ces NC dans le respect du référentiel et des délais, pour vous assurer l'obtention rapide de la certification.

Obtenir sa certification Qualiopi

Vous l'aurez compris, obtenir sa certification demande du temps, de la rigueur, de l'organisation et surtout : de l'énergie.

Assistante indépendante auprès des indépendants et TPE du territoire, j'ai travaillé pendant plus de
3 ans dans un cabinet RH proposant de la formation professionnelle et du bilan de compétences.

J'ai connu le Datadock, la réforme de la formation en 2018 et monté de nombreux dossiers administratifs de prise en charge.

Au fil des années, j'ai su appréhender la certification Qualiopi et affiner mes accompagnements pour apporter toujours plus de soutien et de sérénité à mes clients dans cette étape charnière de développement pour leurs entreprises.

Si vous êtes prêt(e) à vous impliquer pleinement dans cette certification,
Etes à la recherche d'une professionnelle compétente,
Consciente des enjeux d'une telle démarche,
Et si vous souhaitez pérenniser votre activité sur le long terme..

Rencontrons nous pour échanger : 06 72 59 06 26.